Verzuim in het MKB: Hoe houd je oog voor je medewerker en je organisatie?
Verzuim is voor elke werkgever een uitdaging, maar in een MKB-onderneming is de impact vaak extra groot. Een zieke medewerker betekent niet alleen persoonlijk leed, maar ook een flinke belasting voor de rest van het team en de bedrijfsvoering. Hoe ga je hier als werkgever mee om? Hoe zorg je voor een goed verzuimbeleid dat zowel menselijk als praktisch is? HR5 gelooft in een persoonlijke en betrokken benadering van verzuim. Dit betekent open en oprechte communicatie, maatwerk in begeleiding en een aanpak die zorgt voor verbinding binnen het team van je organisatie. In dit artikel geven we handvatten om verzuim in jouw bedrijf effectief aan te pakken met oog voor zowel de zieke medewerker als de organisatie.
De impact van verzuim op het MKB
Wanneer een medewerker uitvalt, voelen collega’s dat direct. De werkdruk neemt toe, klanten merken mogelijk verschil en als werkgever sta je voor organisatorische uitdagingen. Zeker in kleinere teams kan langdurig verzuim flinke gevolgen hebben voor de sfeer en productiviteit. Dit maakt het des te belangrijker om verzuim niet alleen te zien als een individueel probleem, maar als een gedeelde verantwoordelijkheid binnen het bedrijf.
Menselijk én praktisch: Hoe pak je het aan?
Maak een helder verzuimprotocol
Een betrokken benadering van verzuim start ook bij een duidelijk verzuimbeleid. Leg in een verzuimprotocol helder vast wat er gebeurt bij verzuim, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Denk hierbij aan:
-
- Hoe en wanneer meldt iemand zich ziek?
- Hoe onderhouden we het contact?
- Wie heeft welke verplichtingen tijdens verzuim?
- Wanneer wordt de bedrijfsarts ingeschakeld?
- Hoe verloopt de re-integratie?
Blijf in contact
Een zieke medewerker wilt gehoord en gezien worden. Zorg daarom voor een open en persoonlijke benadering. Plan regelmatig laagdrempelige gesprekken om betrokkenheid te tonen, zonder dat dit als druk voelt. Vraag niet alleen naar de status van het herstel, maar ook hoe het echt met iemand gaat. Dit zal ervoor zorgen dat straks de drempel om terug te keren laag blijft.
Voorkomen is beter dan genezen
Verzuim voorkomen is altijd beter dan genezen. Denk aan preventieve maatregelen zoals een gezonde werkcultuur waarin feedback aandacht krijgt, aandacht voor werkdruk en tijdige signalering van stress. Een open sfeer waarin medewerkers zich vrij voelen om problemen bespreekbaar te maken, helpt verzuim te voorkomen.
Betrek het team
Een ziekmelding heeft impact op collega’s. Wees hier transparant over en voorkom onrust door goede communicatie. Bespreek samen hoe het werk tijdelijk anders georganiseerd kan worden en houd oog voor de extra werkdruk bij andere medewerkers.
Re-integratie: sneller en effectiever
Re-integratie is maatwerk. Wat kan een medewerker nog wel, en in welk tempo? Dit proces vraagt om betrokkenheid van zowel werkgever als werknemer. De bedrijfsarts en casemanager kunnen hierin begeleiden, maar het begint bij tijdige actie van de werkgever. Een vlotte inzet voorkomt onnodige vertraging en hoge kosten. Hoe eerder je stappen zet, hoe kleiner de kans op langdurig verzuim.
Veelvoorkomende valkuilen bij re-integratie:
- “Die is nooit ziek, dus krijgt nu gewoon even de tijd”; Ook medewerkers die zelden ziek zijn, verdienen een snelle en passende begeleiding. Wachten leidt vaak tot onnodige vertraging en langdurig verzuim.
- “Het UWV-papierwerk regelen we later wel”; Goede intenties en een fijne band met de medewerker betekenen niet automatisch dat alles goedkomt. Houd de administratieve verplichtingen bij, anders loop je het risico op een loonsanctie.
Lees alles over re-integratie> Meer over De Wet Verbetering Poortwachter
Hoe HR5 kan helpen
Bij HR5 begrijpen we dat je als werkgever of leidinggevende vaak geen ervaring hebt met verzuimbegeleiding. Wij helpen MKB-ondernemers met praktische ondersteuning en persoonlijk advies, zodat je grip houdt op verzuim en een gezonde werkomgeving creëert. Onze specialisten helpen bij het opstellen van een helder verzuimbeleid en denken mee over preventieve maatregelen die écht werken binnen jouw organisatie. Onze casemanagers bieden begeleiding bij re-integratie, zodat je met vlotte inzet verzuimkosten minimaliseert en een duurzame terugkeer bevordert.
Tot slot: Verzuim vraagt om een balans
Verzuimmanagement in het MKB is een balans tussen menselijkheid en bedrijfsvoering. Door in verbinding te blijven met je medewerker, heldere processen te hanteren en aandacht te hebben voor preventie, kun je als werkgever op een pure, persoonlijke en verbonden manier omgaan met verzuim. Zo zorg je niet alleen voor een gezonde organisatie, maar ook voor tevreden medewerkers die zich gewaardeerd voelen.
Vragen?
Wil je weten hoe HR5 jouw bedrijf kan ondersteunen bij verzuimbegeleiding en preventie? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij een persoonlijke en effectieve aanpak.
Op de hoogte blijven?
Benieuwd naar meer artikelen, weetjes of nieuws op HR en wetgeving vanuit HR5?
Volg ons dan op Social Media.
